Online reserveringssysteem

online reserveringssysteem

Het online reserveringssysteem is een planningssysteem waarmee je online reserveringen op je website kan accepteren en je reserveringssysteem dus kan automatiseren. Beheer je boekingskalender, services, klantenbestand, bespaar tijd en geld – allemaal via het online reserveringssysteem.

Het online reserveringssysteem is ontworpen om je klanten gemakkelijk afspraken te laten maken. Dit is een online reserveringssysteem voor elke ondernemer, van kapsalons of fotografen tot boekhouders en spa’s.

Voordelen van ons online reserveringssysteem

Het online reserveringssysteem  kan niet eenvoudiger voor je klanten. Het boekingsformulier is zichtbaar op elk apparaat, van desktop tot smartphone, het enige dat je klanten moeten doen, is de gewenste service en tijd kiezen, een paar persoonlijke gegevens verstrekken en voilà – de afspraak is gemaakt! Je klanten ontvangen vóór de afspraak een e-mail en zelfs sms-meldingen als je wil. De gemaakte afspraak via je online reserveringssysteem wordt automatisch toegevoegd aan je afsprakenagenda.

Met het online reserveringssysteem kunnen je klanten:

  • Snel een afspraak plannen en maken zonder direct contact op te nemen met jou of een medewerker;
  • Op elk apparaat een afspraak maken, aangezien het online reserveringssysteem zich automatisch aan het apparaat aanpast;
  • De categorie, de service en de medewerker selecteren om de service uit te voeren;
  • Filteren op datums en tijd die voor hen het beste werken zodat het online want het online boekingssysteem toont enkel de beschikbare tijdvakken;
  • Eenvouding de contactgegevens invullen;
  • Een e-mail en sms ontvangen om hun online reserveringen te bevestigen;
  • Een e-mail of sms-herinnering ontvangen over een aankomende afspraak.
 

De belangrijkste voordelen voor je klant

  • Bespaart tijd: Geen actie nodig nadat de boeking is bevestigd
  • Vriendelijke boekingsinterface – gemakkelijke navigatie
  • Minimale gegevensinvoer vereist
  • Responsief boekingsformulier – werkt op elk apparaat
  • Vergeet nooit een geboekte afspraak met SMS- en e-mailmeldingen
online reserveringssysteem - front end
Een voorbeeld hoe het er voor je klant kan uitzien.

Jouw voordelen

Geen codeerervaring vereist om het online reserveringssysteem in te stellen. Je kan als een echte professional door het admin panel navigeren, je afspraken goedkeuren, aanpassen en je online planning automatiseren om je te concentreren op het belangrijkste onderdeel van je bedrijf: je klanten bedienen en je omzet verhogen.

De lay-out en het uiterlijk van het boekingsformulier wordt aangepast aan jouw onderneming en bovendien staat het op jouw website zonder externe branding of links naar een extern systeem. Op die manier kom je professioneel over. Je kan je services en de klantenlijst beheren, en e-mail- en sms-meldingen verzenden en dit allemaal op één plek.

Het online reserveringssysteem kan eenvoudig aan je google agenda gekoppeld worden.

Een groot aantal opties is mogelijk in het online reserveringssysteem:

  • Eenvoudig en effectief je klantenlijst en afsprakenkalender online beheren vanuit het beheerdersdashboard;
  • Voeg een onbeperkt aantal klanten toe aan je doorzoekbare en sorteerbare klantenlijst;
  • Voeg een nieuwe klant rechtstreeks vanuit de kalender toe;
  • SMS-instellingen instellen en aanpassen rechtstreeks vanuit de Bookly-backend;
  • Klanten informeren over goedgekeurde, lopende en geannuleerde afspraken via sms- en e-mailmeldingen;
  • Bekijk de kalender in maandelijks / wekelijks / dagelijks formaat;
  • Filter, zoek en sorteer boekingslijst;
  • Automatisch afspraken goedkeuren of annuleren;
  • Onbeperkt aantal personeelsleden met een individueel werkschema en de mogelijkheid om hun profielen en online boekingskalender te beheren;
  • Onbeperkt aantal services met aanvullende instellingen (opvullingstijd, zichtbaarheid, beperkingen, etc.);
  • Mogelijkheid om veilig online betalingen rechtstreeks bij de boeking te ontvangen;
  • Extra sjablonen voor e-mailmeldingen (bijv. Herinneringen over aanstaande afspraken, vervolgberichten, verjaardagsgroeten, agenda voor de volgende dag, enz.)
  • Geavanceerde functies voor het aanpassen van uw online boekingsformulier (adresvelden, verjaardagsvelden, Facebook-login, tijdzone-switcher)
  • Google Agenda-integratie;
  • Importeerbare en exporteerbare klantenlijst met informatie over afspraken en betalingen;
  • Ingebouwde analyse, zodat u een uitgebreid rapport kunt zien over het aantal boekingen, klanten en ontvangen betalingen.
 

Configureer het systeem naar jouw noden

  • Pas elke stap van je boekingsformulier aan, inclusief bewerkbare koppen, teksten en knoppen;
  • Gebruik vooraf gedefinieerde standaardwaarden voor de velden categorie, service en werknemer in je boekingsformulier;
  • Kies de manier waarop je klanten je boekingsformulier op je website te zien krijgen;
  • Stel afzonderlijk de duur in ongeacht de service of dienst;
  • Kies een individuele kleur voor elke service om afspraken intern in je afsprakenboekingskalender een kleurcode te geven;
  • Services indelen in categorieën.
 

De belangrijkste voordelen voor je onderneming

  • Snel online boeken met eenvoudig te beheren formulieren;
  • Het volledig aanpasbare uiterlijk van het online reserveringssysteem zonder codering;
  • Uitgebreid admin-gedeelte op je eigen dashboard;
  • Maandelijkse / wekelijkse / dagelijkse kalenderweergave;
  • Overzichtelijke klantenlijst die kan downloaden als CSV;
  • Filterbare, sorteerbare en doorzoekbare boekingslijst van je klanten;
  • Variabele duur voor elke service ( vb: 5 min – 7 dagen);
  • Diensten gegroepeerd in categorieën;
  • Aanpasbare instellingen voor SMS- en e-mailmeldingen rechtstreeks vanuit je dashboard;
  • Koppel het formulier aan je google agenda.

Pedicure Ket

Het boekingssysteem stelt mij in staat om mijn klanten online te laten boeken, hierdoor heb ik al heel wat nieuwe klanten gewonnen. Bovendien win ik tijd omdat ik niet steeds opnieuw de telefoon moet opnemen.

Voor wie?

Het online reserveringssysteem is ontworpen om te worden gebruikt door lokale ondernemingen of individuele providers die verschillende services aan klanten aanbieden. Omdat het boekingsformulier volledig kan worden aangepast en gepersonaliseerd, kan het met succes gebruikt worden in verschullende bedrijfssegmenten zoals gezondheidszorg, schoonheidssalons, onderwijs, geneeskunde, consultancy, kappers enz., Evenals door individuele professionals.

Online boekingssysteem voor

  • Schoonheid verzorgingen (kappers, nail salons, cosmetology centers, zonnebankcentra, ….)
  • Welness (Sauna’s, spa & massage, aromatherapy, ….)
  • Gezondheidszorg (Artsen, tandartsen, medische centra, kinesisten, podologen, diëtisten, ….)
  • Onderwijs (onderwijscentra, docenten, taalscholen, privélessen)
  • Fitness en sportscholen (yogalessen, personal trainers, gezondheidsclubs, fitnesscentra, dansinstructeurs, ….)
  • Professionele diensten (coaches, adviseurs, advocaten, fotografen, adviserend psycholoog, schoonmaakdiensten, …..)
  • Of andere services die online kunnen worden gepland en gereserveerd met behulp van het reserveringssysteem.
 
online reserveringssysteem - back end
Hoe je eenvoudig alle automatische mails kan instellen op je dashboard.

Wil je meer informatie over dit formulier neem dan snel contact.

Ontdek ook alle andere mogelijkheden voor je website.

Share on facebook
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Share on pinterest
Share on facebook
Share on whatsapp
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email